1. Administrator
Administratorem danych przekazywanych przez formularze jest Bartłomiej Drożyński Clever Future Company, NIP 8842584951, REGON 529278786, adres: ul. Główna 8/5, 58-100 Świdnica, Polska. Kontakt w sprawach danych: bartlomiej@cleverfuture.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Przetwarzamy dane, które wpiszesz w formularzu, w szczególności imię, adres e-mail, firmę lub rolę oraz opis procesu albo problemu. Netlify, jako dostawca hostingu i obsługi formularzy, może rejestrować także dane techniczne związane z wysłaniem formularza, na przykład adres IP i czas wysłania, w zakresie wynikającym z działania tej usługi.
Jeżeli kontaktujesz się we własnej sprawie jako potencjalny klient lub kontrahent, wykorzystujemy dane do odpowiedzi na zapytanie i, gdy tego oczekujesz, do podjęcia działań przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli kontaktujesz się w imieniu organizacji, możemy przetwarzać dane służbowe i korespondencję na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest prowadzenie relacji B2B i obsługa zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane techniczne potrzebne do ochrony serwisu i przeciwdziałania nadużyciom oraz dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli pojawi się obowiązek wynikający z przepisów, podstawą może być także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane zapisywane lokalnie w przeglądarce
Krótki formularz diagnostyczny na stronie głównej może, po wybraniu przejścia do opisu procesu, zapisać odpowiedzi tymczasowo w pamięci sesji przeglądarki. Służy to wyłącznie przeniesieniu odpowiedzi do kolejnego formularza. Dane nie są w tym momencie wysyłane do CFC i zapis jest usuwany po przeniesieniu danych albo po zakończeniu sesji przeglądarki. Nie używamy tego mechanizmu do reklamy ani profilowania.
4. Odbiorcy danych
Strona i formularze są obsługiwane przez Netlify. Dane mogą być dostępne dostawcy hostingu i formularzy, dostawcy poczty elektronicznej obsługującemu adres bartlomiej@cleverfuture.pl oraz innym dostawcom IT wyłącznie w zakresie potrzebnym do utrzymania serwisu, bezpieczeństwa i obsługi korespondencji. Netlify informuje w swojej dokumentacji, że wszystkie zgłoszenia z Netlify Forms są filtrowane pod kątem spamu z użyciem Akismet. Netlify może przy tym korzystać z podprocesorów opisanych w swoim wykazie podprocesorów i DPA. Jest to część technicznej obsługi formularzy, a nie odrębny formularz ani działanie marketingowe CFC. Dane z formularzy nie są rutynowo kopiowane do Google Drive ani wykorzystywane do newslettera.
Identyfikowalne treści formularzy nie są standardowo przekazywane do zewnętrznych systemów AI. Jeśli narzędzie AI jest używane pomocniczo, przed użyciem usuwamy dane identyfikujące i informacje poufne, chyba że z klientem zostanie wcześniej uzgodniony inny, bezpieczny i zgodny z prawem sposób przetwarzania.
5. Transfer poza EOG
W zakresie danych obsługiwanych przez Netlify dostawca działa jako procesor na warunkach swojego Data Processing Agreement. Netlify wskazuje możliwość przetwarzania danych poza EOG i opisuje mechanizmy transferu, w tym EU–U.S. Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne, gdy mają zastosowanie. Aktualne informacje znajdują się w informacji Netlify o ochronie danych oraz w DPA Netlify.
6. Podstawowy pomiar ruchu
Korzystamy z Netlify Web Analytics do podstawowego pomiaru ruchu. Według dokumentacji Netlify statystyki powstają po stronie serwera na podstawie logów CDN, bez dodatkowego kodu śledzącego w przeglądarce i bez cookies. Używamy ich do sprawdzania między innymi liczby odsłon, najczęściej odwiedzanych stron, źródeł ruchu, przybliżonych lokalizacji i błędów 404. Jeżeli w związku z tym pomiarem dochodzi do przetwarzania danych osobowych lub identyfikatorów sieciowych po stronie dostawcy, podstawą po stronie CFC jest prawnie uzasadniony interes polegający na mierzeniu działania serwisu, wykrywaniu problemów i jego ulepszaniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używamy Web Analytics do profilowania ani reklamy behawioralnej.
7. Jak długo przechowujemy dane
Zapytania i korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi sprawy i ewentualnej współpracy. Później dane mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykonania obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Gdy dane nie są już potrzebne do tych celów, usuwamy je lub anonimizujemy. Dane zapisane w Netlify Forms podlegają również bieżącemu zarządzaniu w panelu CFC.
8. Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli spełnione są warunki art. 20 RODO, przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność i automatyczne decyzje
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Formularze nie podejmują wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Demonstratory działają na danych syntetycznych i nie łączą się z systemami klientów.
10. Regulamin usług elektronicznych
Zasady korzystania z formularzy i demonstratorów opisuje Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną.
Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026 r. Informację zaktualizujemy, jeśli zmieni się sposób przetwarzania danych, używane usługi lub zakres analityki.